個人情報保護方針（プライバシーポリシー）
社会保険労務士にっとう事務所（以下、「当事務所」）は、社会保険労務士法第21条（守秘義務）を遵守し、お客様からお預かりする個人情報および特定個人情報等の重要性を深く認識しております。当事務所は、個人情報の保護が業務の根幹をなすものであると捉え、以下の通り方針を定め、役職員一同が一丸となって個人情報の適切な保護に努めてまいります。
第1条（法令等の遵守）
当事務所は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（マイナンバー法）、社会保険労務士法、および各省庁のガイドラインその他の規範を遵守いたします。
第2条（個人情報の適切な取得）
当事務所は、業務上必要な範囲において、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。取得にあたっては、あらかじめ利用目的を公表するか、速やかにご本人へ通知いたします。
第3条（個人情報の利用目的）
当事務所は、取得した個人情報を以下の業務および目的の範囲内で利用いたします。
- 社会保険労務士業務の遂行
- 労働・社会保険諸法令に基づく帳簿書類の作成、申請代行、事務代理
- 給与計算、賞与計算、退職金計算に関する事務
- 人事労務管理に関するコンサルティングおよび助言
- 助成金の受給に関する診断、申請手続き
- 当事務所の運営管理
- サービスに関するご案内（セミナー、法改正情報、ニュースレターの送付等）
- お問い合わせ、ご相談への対応
- 報酬等の請求事務、会計処理
- 採用・労務管理
- 職員の採用選考および採用後の人事労務管理
第4条（特定個人情報の取り扱い）
当事務所は、マイナンバーを含む特定個人情報について、法令で認められた「社会保障」「税」「災害対策」に関する事務以外の目的では利用いたしません。また、特定個人情報の収集にあたっては、厳格な本人確認を実施し、法的に定められた期間保存した後は、速やかに廃棄・削除を行います。
第5条（安全管理措置）
当事務所は、個人情報の漏えい、滅失またはき損を防止するため、以下の通り組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。
- 組織的対策： 個人情報保護責任者の設置、内部規程の整備、漏えい事故等の報告連絡体制の構築。
- 人的対策： 全職員に対する守秘義務契約の締結および定期的な教育・研修の実施。
- 物理的対策： 個人情報を取り扱う区域の管理、施錠管理、記録媒体の持ち出し制限。
- 技術的対策： アクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入、通信の暗号化（SSL）による保護。
第6条（第三者提供の制限）
当事務所は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関もしくは地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
第7条（外部委託の管理）
当事務所は、業務の一部を外部（情報システム会社等）に委託する場合があります。この場合、個人情報の保護水準を十分に満たしている委託先を選定し、機密保持契約を締結した上で、適切な監督を行います。
第8条（漏えい等への対応）
万が一、当事務所の取り扱う個人情報の漏えい、滅失、き損等の事案が発生した場合には、法令に基づき、個人情報保護委員会等への報告およびご本人への通知を速やかに行い、二次被害の防止と再発防止策を講じます。
第9条（開示・訂正・利用停止等の請求）
当事務所が保有する個人データについて、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止を希望される場合は、ご本人（または代理人）であることを確認した上で、遅滞なく対応いたします。具体的な手続きについては、次条の窓口までお問い合わせください。
第10条（お問い合わせ・苦情窓口）
当事務所の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情、ご相談は以下の窓口で承ります。
社会保険労務士にっとう事務所
- 代表：日當 耕生
- 所在地：千葉県成田市三里塚御料1-1110
- 問い合わせ先：info@partnership-nitto-group.jp
- 受付時間：平日 10:00～17:00
2026年1月6日 制定